Obchodní podmínky pro tvůrce

(účinné od 1.1.2025)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1. Tyto obchodní podmínky (dále jen „Podmínky“) upravují vzájemná práva a povinnosti mezi společností groost production s.r.o., IČ: 04690761, se sídlem Na příkopě 859/22, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 252169 (dále jen „Provozovatel“), a uživateli – tvůrci (dále jen „Tvůrce“), kteří využívají platformu provozovanou Provozovatelem (dále jen „Platforma“).

1.2. Platforma slouží k propojení osob či společností poptávajících tvorbu marketingových videí či jiných digitálních materiálů (dále jen „Klient“) s Tvůrci za účelem zpracování a dodání sjednaných videí (dále jen „videa“).

1.3. Přijetím těchto Podmínek Tvůrce prohlašuje, že se s jejich obsahem řádně seznámil, porozuměl jim a bez výhrad je přijímá.

1.4. Tyto Podmínky jsou platné a účinné pro veškerou spolupráci Tvůrce a Klienta prostřednictvím Platformy, ledaže by byla uzavřena samostatná písemná dohoda upravující vzájemný vztah odlišně.

2. DEFINICE A VÝKLAD POJMŮ

2.1. Tvůrce – každá fyzická či právnická osoba, která se zaregistruje na Platformě s cílem nabízet služby tvorby videí a jiného audiovizuálního obsahu.

2.2. Klient – každá fyzická či právnická osoba, jež prostřednictvím Platformy poptává tvorbu videí a zadává k tomu účelu zakázku (dále jen „Zakázka“).

2.3. Zakázka – označuje poptávku po vytvoření určitého počtu videí nebo jiného obsahu definovaného Klientem, která se Tvůrci zpřístupní na Platformě a obsahuje zejména:

požadovaný počet videí,
lhůtu pro dodání videí,
specifikaci produktu/služby, které se video týká,
zadání ke scénářům či kreativnímu zpracování,
požadavky na výstupní formáty a další technické či obsahové parametry,
informaci o tom, zda má Tvůrce po dokončení Zakázky zaslat produkt zpět, nebo zda si jej může ponechat (pokud se jedná o fyzický produkt),
cenu (odměnu) za vytvoření videí.

2.4. Platforma – webová stránka nebo aplikace provozovaná Provozovatelem, v jejímž rámci Tvůrci a Klienti spolu komunikují a uzavírají Zakázky.

2.5. Akceptace Zakázky – potvrzení Klientem, že souhlasí s návrhem scénářů od Tvůrce, případně s jejich upravenou verzí, a že tímto dochází k uzavření dohody o realizaci videí dle těchto Podmínek.

3. UZAVŘENÍ SPOLUPRÁCE A VZNIK ZAKÁZKY

3.1. Registrace Tvůrce
Pro využívání služeb Platformy je nutná registrace Tvůrce. Registrací a zaškrtnutím souhlasu s těmito Podmínkami vyjadřuje Tvůrce vůli řídit se těmito Podmínkami.

3.2. Zadání Zakázky
Klient prostřednictvím Platformy vystaví Zakázku, v níž určí zejména:

počet požadovaných videí,
povahu a účel videí,
technické požadavky a formáty,
lhůtu pro dodání videí,
zda má Tvůrce produkt po dokončení vrátit, nebo si jej může ponechat,
přesnou výši odměny (cenu za Zakázku), kterou je Klient ochoten za dodání videí uhradit.

3.3. Návrh scénářů
Pokud se Tvůrce chce o Zakázku ucházet, zašle prostřednictvím Platformy návrhy scénářů (pro každý požadovaný typ videa jeden scénář) dle zadání Zakázky. Zpracování scénářů je pro Tvůrce dobrovolné, avšak je nezbytné pro to, aby mohl Klient posoudit, zda je Tvůrce pro realizaci Zakázky vhodný.

3.4. Akceptace návrhu scénářů Klientem
Klient může:

návrh scénářů schválit,
zaslat připomínky s požadavkem na úpravu scénářů,
nebo návrh scénářů zamítnout.

Pokud Klient scénář zamítne, nedojde tím k akceptaci nabídky a Tvůrci nevzniká žádný nárok na odměnu.

3.5. Upravené scénáře a přijetí Zakázky
Obdrží-li Tvůrce od Klienta připomínky, může scénáře upravit a znovu předložit ke schválení. Akceptací (schválením) definitivní podoby scénářů Klientem vzniká mezi Tvůrcem a Klientem závazná dohoda o realizaci videí dle těchto Podmínek (dále jen „Přijetí Zakázky“).

3.6. Závaznost Podmínek
Přijetím Zakázky Tvůrce potvrzuje, že:

akceptuje tyto Podmínky,
zavazuje se vytvořit pro Klienta videa dle schválených scénářů a zadání Zakázky,
bude se řídit pokyny uvedenými v zadání Zakázky (především požadavky na výstupní formáty, termín dodání videí atp.).

4. VYTVOŘENÍ A DODÁNÍ VIDEÍ

4.1. Realizace Zakázky
Tvůrce se zavazuje vytvořit videa v rozsahu a kvalitě, která vyplývá ze zadání Zakázky a schválených scénářů.

4.2. Termín dodání
Tvůrce je povinen dodat všechna videa nejpozději v termínu uvedeném v zadání Zakázky (dále jen „Termín dodání“). Nedodrží-li Tvůrce Termín dodání, je Klient oprávněn Zakázku jednostranně ukončit, požadovat po Tvůrci vrácení produktu (pokud mu byl zaslán) a případnou úhradu nákladů spojených s odesláním a vrácením produktu (podrobněji viz čl. 5.6 níže).

4.3. Způsob odevzdání
Veškerá videa je Tvůrce povinen nahrát výhradně prostřednictvím Platformy, a to do vyhrazené části (tzv. detail Zakázky). Pro každý typ videa může být v Platformě určeno konkrétní místo pro nahrání.

4.4. Kolo bezplatných úprav
Klient má právo vyžádat jedno bezplatné kolo úprav před závěrečnou akceptací videí, pokud videa neodpovídají scénářům nebo zadání Zakázky. Tvůrce je povinen tyto úpravy provést v přiměřené lhůtě, o níž se s Klientem dohodne.

4.5. Akceptace videí Klientem
Podmínkou řádného dokončení Zakázky je dodání všech videí požadovaných v zadání Zakázky. Pokud Tvůrce ve lhůtě nedodá všechna videa, Klient není povinen Zakázku přijmout a může dle čl. 7 těchto Podmínek od Zakázky odstoupit. Jakmile jsou ale všechna videa v požadovaném rozsahu (případně po provedení úprav) schválena Klientem prostřednictvím Platformy, má se za to, že videa byla řádně dodána a tímto vzniká Tvůrci nárok na uhrazení odměny.

5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

5.1. Stanovení odměny
Odměna za dodání videí (dále jen „Odměna“) je vždy stanovena v zadání Zakázky ještě předtím, než se Tvůrce začne ucházet o její získání. Tvůrce tímto bere na vědomí, že odměna je stanovena jako fixní částka za sjednaný počet videí, a nikoli formou provize.

5.2. Podmínky vyplacení Odměny
Nárok na úhradu Odměny vzniká Tvůrci okamžikem akceptace všech videí Klientem v Platformě (viz čl. 4.5).

5.3. Splatnost Odměny
Odměna je splatná do 14 dnů ode dne akceptace videí Klientem. Tvůrce je povinen uvést v Platformě správné údaje o svém bankovním účtu, na který má být Odměna vyplacena.

5.4. Konečná částka a daňové povinnosti
Vyplacená Odměna představuje konečnou částku za zhotovení videí, včetně veškerých licenčních práv (viz čl. 6 níže). Tvůrce nese výhradní odpovědnost za zdanění a odvod případných dalších veřejných či jiných poplatků vyplývajících z této Odměny v souladu s právními předpisy České republiky či státu, v němž Tvůrce působí.

5.5. Hmotná odměna v podobě produktu
V zadání Zakázky může být uvedeno, že součástí plnění je i ponechání si zaslaného produktu ze strany Tvůrce. V takovém případě se má za to, že ponechání produktu je hmotnou výhodou nad rámec finanční Odměny, a Tvůrce ji není povinen dále hradit.

5.6. Vrácení produktu Klientovi
Pokud Klient v zadání Zakázky vyžaduje vrácení produktu po dokončení videí, zajistí přepravu (objednání dopravy) a uhradí veškeré náklady spojené s přepravou produktu zpět od Tvůrce. Tvůrce se zavazuje:

předat dopravci produkt řádně zabalený a zabezpečený tak, aby při běžné manipulaci nedošlo k jeho poškození,
spolupracovat s dopravcem při předání produktu v termínech, které budou s Klientem či dopravcem dohodnuty.

Pokud by bylo v zadání Zakázky dohodnuto jinak, platí, že tato konkrétní dohoda má přednost před tímto obecným ustanovením.

5.7. Odměna Platformy za zprostředkování
Provozovatel si z částky zaplacené Klientem (viz výše) účtuje provizi 20 % jako konečnou odměnu za zprostředkování dané Zakázky. Zbývajících 80 % je vyplaceno Tvůrci jako Odměna dle výše uvedených platebních podmínek.

6. PRÁVA K DUŠEVNÍMU VLASTNICTVÍ A SOUHLAS S ÚPRAVAMI

6.1. Licence k videím
Dodáním videí a jejich akceptací Klientem uděluje Tvůrce Klientovi nevýhradní, převoditelnou, geograficky, časově a jazykově neomezenou licenci k užití videí pro veškeré způsoby užití, zejména (nikoli však výlučně) pro komerční účely, marketing, propagaci a prezentaci na sociálních sítích, v internetové reklamě či dalších komunikačních kanálech.

6.2. Úplata za licenci
Odměna dle čl. 5 zahrnuje veškeré nároky Tvůrce spojené s poskytnutím licence k videím. Tvůrce nemá v této souvislosti nárok na žádné další poplatky či licenční odměny.

6.3. Souhlas s úpravami videí Klientem
Tvůrce tímto uděluje Klientovi výslovný souhlas s tím, aby byla videa dále upravována bez nutnosti dalšího schválení Tvůrcem, a to zejména formou:

jazykové lokalizace (např. dabing, titulky),
dalšího střihu (vkládání záběrů do kompilací, doplnění produktových záběrů apod.),
jiných úprav odpovídajících marketingovým potřebám Klienta.

6.4. Souhlas s užitím videí Provozovatelem
Tvůrce současně uděluje Provozovateli výslovný souhlas k užití videí vytvořených v rámci Platformy pro propagaci samotné Platformy a jejích služeb (např. ve formě referencí či ukázek práce Tvůrců). Rozsah tohoto souhlasu je obdobný jako v čl. 6.1 a týká se prezentace a marketingu služeb Provozovatele.

6.5. Autorská práva Tvůrce
Tvůrci nadále zůstávají veškerá autorská a osobnostní práva k videím podle platných právních předpisů. Poskytnutím licence ani souhlasu s úpravami videí nezanikají osobnostní práva Tvůrce, ovšem Tvůrce se zavazuje, že nebude výkon těchto práv činit v rozporu s poskytnutou licencí či souhlasem s úpravami.

7. ODSTOUPENÍ OD ZAKÁZKY, UKONČENÍ A SANKCE

7.1. Odstoupení Klienta v případě prodlení
Nedodá-li Tvůrce videa v požadovaném termínu (viz čl. 4.2), je Klient oprávněn od Zakázky odstoupit. V takovém případě Tvůrce ztrácí nárok na Odměnu a je povinen uhradit Klientovi případné přiměřené náklady spojené s odesláním a vrácením produktu, ledaže by si strany dohodly jiný postup.

7.2. Odstoupení z jiných důvodů
Poruší-li Tvůrce či Klient podstatným způsobem své povinnosti vyplývající z těchto Podmínek, je druhá smluvní strana oprávněna od Zakázky odstoupit s okamžitou platností.

7.3. Nároky po odstoupení
Zůstane-li část Zakázky již splněna (např. část videí již byla akceptována a zaplacena), zůstávají licenční a finanční ujednání k těmto již akceptovaným částem v platnosti, pokud se strany nedohodnou jinak.

8. ODPOVĚDNOST A MLČENLIVOST

8.1. Odpovědnost za obsah videí
Tvůrce odpovídá za to, že jím vytvořená videa:

neporušují právní předpisy České republiky ani jiných států, v nichž mají být videa užívána,
nezasahují do práv a oprávněných zájmů třetích osob (zejména do autorských práv) či nenaplňují znaky nekalé soutěže,
respektují zadání a brandové či marketingové pokyny Klienta.

8.2. Mlčenlivost
Tvůrce je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním Zakázky, zejména o obchodních a marketingových informacích Klienta. Tato povinnost trvá i po skončení spolupráce.

9. ROLE PROVOZOVATELE

9.1. Provozovatel poskytuje Platformu jako prostor pro propojení Tvůrců a Klientů a nenese odpovědnost za obsah, kvalitu ani termínovou správnost dodání videí ze strany Tvůrců ani za platby od Klientů.

9.2. Spory mezi Tvůrcem a Klientem se řeší primárně smírnou cestou mezi těmito dvěma stranami. V případě, že nebude dohoda možná, mohou se strany obrátit na soud podle platných právních předpisů.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1. Právní režim
Tyto Podmínky a veškeré vztahy z nich vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

10.2. Řešení sporů
K řešení veškerých sporů mezi Tvůrcem a Klientem či Tvůrcem a Provozovatelem jsou příslušné soudy České republiky, podle sídla Provozovatele, umožňuje-li to právní předpis.

10.3. Změna Podmínek
Provozovatel je oprávněn tyto Podmínky kdykoli upravit či doplnit. Změna se stává pro Tvůrce závaznou okamžikem, kdy je s ní Tvůrce seznámen prostřednictvím Platformy a vyjádří s ní souhlas (např. pokračováním v používání Platformy nebo jiným prokazatelným způsobem).

10.4. Částečná neplatnost
V případě, že jakékoliv ustanovení těchto Podmínek bude shledáno neplatným či nevymahatelným, zůstávají ostatní ustanovení v platnosti a účinnosti. Neplatné či nevymahatelné ustanovení bude nahrazeno ustanovením novým, které se co nejvíce blíží původnímu účelu.

10.5. Účinnost
Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 1.1.2025.

V Praze, dne 1.1.2025

groost production s.r.o.
IČ: 04690761
Na příkopě 859/22, Nové Město, 110 00 Praha 1